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在家办公这半个月,我为什么越来越离不开华为云WeLink?!

2020年2月27日晚,武汉市第一医院的远程会诊中心里出现了这样一幕,江苏援湖北医疗队的医护人员紧张地注视着视频直播屏幕,而屏幕的另一端则是一位正在接受气管切开手术的70岁新冠肺炎危重患者,最终该患者脱离生命危险。

值得注意的是,承担这项远程医疗直播任务并非我们常规印象中的远程医疗设备,而是华为旗下的远程办公系统——华为云WeLink智能协作平台。

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PingWest品玩了解到,作为一款协同办公系统,华为云WeLink目前不但帮助很多政企事业单位在情期间实现远程办公、安全复工,还为各大新冠肺炎定点收治医院的远程医疗建设也起到了关键作用。

为了达到远程医疗要求的高清晰度和稳定性,WeLink强大的软件系统和硬件终端发挥了作用,PingWest品玩发现,WeLink是目前市面上少有的能够实现云和端高质量协同的视频会议系统,且效果优异,也难怪全国数万家各级卫健委、疾控中心、以及各省市医院都选择了TA。

华为云WeLink初体验

作为众多远程办公软件中的一份子,华为云WeLink究竟有何独特魅力受到无数政企和医疗机构的青睐,这是一件值得深思的事情。市场数据统计显示,春节期间华为云WeLink新增数十万企业,实现百万级日活用户数,业务流量增长50倍。为了找寻WeLink流量暴增的真相,我们决定身临其境去感受这款协同办公系统的独到之处。

4K分辨率稳定画面,最高支持1000方

清晰度或者说视频分辨率是判断一款视频会议软件好用与否最直观的感受。PingWest品玩了解到,目前华为云WeLink最高支持4K分辨率,并支持防抖功能,是目前业界的最高指标。不过由于硬件限制,我们仅体验了1080P分辨率下的视频会议,但整体体验非常不错,无论是Excel工作表格,还是冗长的文字内容,甚至同事脸上的痘痘,都能够清晰展现。为了满足女孩子们爱美的特性,视频会议期间我们可以选择开启美颜功能。

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如果说美颜功能是WeLink视频会议的一枚润色剂,那么智能摄像头跟踪系统的加入则是更像是一盏聚光灯,令人印象深刻。以手机端视频会议为例,视频会议过程中的主画面永远都是发言人,当两个发言人对话时,画面会实时跳转,不过目前来看这一设计存在延迟问题,切换画面有时会慢半拍,可能存在两方面原因,一方面是智能摄像头系统追踪识别的灵敏度问题,而另一方面则可能是由于网络带宽的限制。

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我们组织视频会议的人数最多时不到50人,中间并无任何卡顿掉线现象,非常流畅。而据华为云方面表示,WeLink可以支持最高1000方加入视频会议,是目前行业内同样质量、码率最低、抗网络抖动性最强的软件。

在这里要重点提一下视频会议邀请和加入的方式,我们不但可以将视频会议链接通过微信分享给同事,还可以直接生成一个二维码扔到微信群中,让同事扫码进入,此外短信、邮件等形式同样可以。

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值得一提的是,如果我们想邀请客户加入会议,只需要通过微信等方式分享给对方,对方无需注册直接下载手机App或电脑客户端也可以直接入会。

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目前,WeLink支持多种设备一键入会,包括手机、平板、电脑、以及大屏等多终端,很是便捷。

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多方同时标注,百兆级文件秒开

视频会议期间,标注记录是非常有必要的,以防同事在会后执行时有所遗漏,而华为云WeLink的实时数据功能可以说完美地解决了这一问题。仍然以手机端视频会议为例,当我们点击屏幕下方屏幕共享按键时,我们便可以将自己手机屏幕上的PPT等内容共享给同事。而共享内容之时,我们可以通过实时标注的画笔按钮圈出PPT中的重点同步给同事

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而另一方面,华为云WeLink还内置了语音实时转文字功能,可以将视频会议中的语音直接生成会议纪要,身边很多同事小姐姐表示再也无需额外录音,非常开心。

作为一家媒体,拍摄视频可以说日常操作,一般一个两三分钟的1080P视频便需要几百兆存储空间,以往大多是利用百度云盘等工具进行上传下载审核,其不但慢且麻烦,WeLink的出现可以说帮了大忙。“上传之后,对方可以直接打开视频,别提多开心了”,视频组的同事表示。据华为云方面介绍,目前只有WeLink无需额外部署硬件便可以秒开百兆视频,当然这项功能需要企业网络带宽满足条件。

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7种语言实时翻译,一触投屏方便快捷

由于PingWest品玩常驻地位于硅谷和北京两地,涉及到很多国际客户,因此外语交流是无法避免的,而WeLink帮我们很好的回避了这一难题。当我们与国外客户通过WeLink交流时,只需点击对话框右上角小人图标便可以开启翻译功能,随后我们只需要长按对方发来的英文即可及时翻译成中文,有效提高了沟通效率。据悉,华为云WeLink目前支持7种语言的实时智能翻译,并能够一键从邮件正文转入群聊,令我们与客户沟通更加自由便捷。

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另一方面,与国外客户交流的过程中,投屏成为了一种重要手段。华为云WeLink不止支持常规的数字投影码、二维码进行投屏,还支持NFC一触即连功能进行实时投屏,如同我们利用手机NFC功能乘坐地铁一般,可以说非常的方便了。

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智能搜索目标同事,AI语音助手智能加持

找人可以说日常办公中的常见问题,由于我们公司有两个同名同事,所以平时利用微信等工具总是需要根据头像差异区分,而WeLink提供的智能筛选推荐则不必如此。我们只需通过拼音首字母快速搜索,WeLink便会根据用户的部门关系和过往联系帮我们找出想要找的那个人,不再为重名烦恼,这同样是其他软件没有的。

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同时,WeLink邮件系统也非常智能,能够自动帮助用户归类,区分内部邮件、外部邮件、以及重要邮件。

WeLink还融入了目前最潮流的AI语音助手,我们只需要一句“小微小微,我要组织视频会议”,便可以秒组织秒连接会议;又或者“小微小微我要找张伟”,WeLink便会帮助我们找到自己常联系的那个人。据悉,小微可以直达直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用、充值卡包等100多种业务场景

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智能出差情景推荐,全球消息一屏传递

在出差场景中,WeLink独家结合了华为商旅,为常年出差的同事小伙伴提供出差场景当地风俗/酒店等情景推荐,令他们无需通过马蜂窝等常见App获取攻略,只WeLink一款软件便全部搞定。

在信息推送方面,华为云WeLink拥有全球窗功能,一屏传递功能够第一时间让PingWest品玩身处美国的同事也能够快速获得公司最新动态。同时,华为云WeLink还提供了类似今日头条等软件上的知识内容,包括文章、知识有声、活动、课程、专栏、以及问答等多种形式,PingWest品玩对比后发现,钉钉在最新的5.0版本刚刚推出此功能。

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数据安全有保障,硬件接入更灵活

数据安全方面,最直观的体验便是应用群组内文件自带水印,无法复制、分享、另存到外部。简单来说,当我们在群组内分享PDF等文件时,文件便会自动生成水印版本,其水印名称由本人姓名和手机尾号组成。

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据了解,在安全性方面,WeLink获得了50多项的安全权威认证,包括公安部等保三级、CSA金牌认证、ISO和安卓绿色联盟最高等级认证等。同时,其“芯、端、管、云”的全链路防护助力企业数据安全可靠。

此外,华为是全球为数不多能够实现软硬件一体化供应的企业,这也是互联网厂商没有的优势之一。除了软件侧,WeLink在终端侧也拥有强大的支持。WeLink可以通过开放的体系架构和标准的硬件接入协议,允许各类智能硬件灵活快速接入,实现互联互通,但如果要说兼容性体验最好的,还要是华为自家的IdeaHub和华为智慧屏硬件。

PingWest品玩在综合体验后发现,华为云WeLink的很多独家功能的确都是源于华为自家的协同办公实践,所有功能的设置都是为了消除最关键的应用痛点。例如,搜索过程中的智能筛选功能便是华为在全球19万员工的体验过后得到的独家设计,而7种语言的实时智能翻译则解决了华为遍布全球170多个国家员工的痛点。

作为一款远程视频会议软件,华为云WeLink在覆盖了目前所有同类型软件优势的基础上,又通过其自身实践增加了诸多差异化、人性化功能点,而这些无疑成为了大型政企首选WeLink的关键原因。

井喷式爆发的远程办公市场

据了解,目前包括华为云WeLink在内、可供企业选择的远程办公应用软件主要包含四大类:综合沟通协作工具、会议协作工具、文档协作工具、以及任务管理类工具。

其中,综合沟通协作工具包含腾讯的企业微信、阿里的钉钉、字节跳动的飞书以及华为云的WeLink等;会议协作工具包含Zoom、腾讯会议以及小鱼易连等;文档协作工具包含腾讯文档、金山文档以及石墨文档等;而任务管理类工具则有Teambition和Trello等。

作为最早步入大众视野的两款企业办公软件,钉钉和企业微信的竞争似乎从未停止。脱胎于电商的钉钉希望从B端市场分食腾讯的社交市场,而脱胎于社交的腾讯最初的想法则是在B端“重做”一个微信,希望有更好的工作沟通体验、有公司内部的同事身份识别、以及具备自己的组织通讯录。

不同于这两家脱胎于电商、社交的toC经营理念,华为云WeLink的优势则在于其诞生之初便已注入了To B基因,因此面对政企的新一波需求,具有独特的优势和机会。

在家办公这半个月,我为什么越来越离不开华为云WeLink?

据WeLink产品服务部总裁王俊介绍,在华为制定的五年数字化转型业务规划中,涉及到业务、流程、IT技术、数据、基础设施等整个体系及各项流程设计,华为把WeLink定位于一个面向用户的入口,但它不仅仅是入口,同时它也承载了一个企业数字化联接器,并以用户为中心,实现团队、业务、设备、知识的联接。

对于企业内部所有员工,每个层级都有每天要使用的服务,而解决了企业办公的问题,提升了企业效率,也就从最核心的角度加速了企业各个业务流程的数字化。这是华为云WeLink诞生的原因,也是其各大功能与优势的核心来源。

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此外,PingWest品玩发现,华为视频会议系统的天然优势也是华为云WeLink成功的关键。市场调研机构数据显示,华为视频会议系统在中国市场稳居第一,尤其是在政府和大中型企业方面,而视频会议又是远程办公中的关键一环。

目前,华为云WeLink已经广泛应用于政府、医疗、教育以及制造等领域。广东省委、重庆市市委、合肥市庐阳区政府、辽宁省沈抚新区、昆明市政府、深圳市水务局等诸多政企相继启用了华为云WeLink远程视频会议功能,对疫情防控工作进行管控督办和信息反馈,同时也对自身的远程协同办公提供了有力的信息化服务保障。

中软国际、福田汽车、一汽解放、中核环保通过华为云WeLink远程视频会议确保企业自身正常运转;复旦大学、合肥工业大学、天津大学等诸多高校也通过华为云WeLink实现远程教育。

“用了将近一个月的WeLink,整个中核集团系统都覆盖了,非常方便。不但可以在公司内部开会,也可以随意链接其他单位,在家、办公室、车上都可以。视频感受非常好,画质清晰流畅,主持人可以控制大家发言,大家用了都说好”,中核环保有限公司规划发展部夏冉表示。

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